รายละเอียดโปรแกรมระบบงานสหกรณ์

ระบบสวัสดิการและกองทุน

โปรแกรมระบบบริหารงานสหกรณ์ออมทรัพย์

    ระบบสวัสดิการและกองทุน

1. คำอธิบายภาพรวมของระบบ

      ทุนสาธารณประโยชน์ หมายถึง  เงินซึ่งที่ประชุมใหญ่ได้มีมติให้จัดสรรจากกำไรสุทธิประจำปี ตามข้อบังคับของสหกรณ์ และจากเงินงบประมาณที่ได้รับการจัดสรรประจำปี เงินทุนสาธารณประโยชน์ถูกนำไปจ่ายเพื่อเป็นสวัสดิการสมาชิก การช่วยเหลือเกื้อกูลกัน หรือเพื่อเป็นสาธารณกุศล ภายใต้กรอบที่ระบุไว้ในข้อบังคับของสหกรณ์ ซึ่งได้แก่   เป็นทุนการศึกษาของสมาชิก หรือบุตรของสมาชิก ให้สวัสดิการแก่สมาชิกในกรณีต่างๆ ช่วยเหลือในกรณีที่สมาชิกสหกรณ์ประสบภัยพิบัติ ช่วยเหลือในกรณีที่สมาชิกสหกรณ์(และ/หรือคู่สมรส)ถึงแก่กรรม เป็นต้น

       เงินจากทุนสาธารณประโยชน์ ปกติสหกรณ์จะจัดสรรไปสมทบเข้ากองทุนต่างๆที่ได้จัดตั้งขึ้น เช่นกองทุนการศึกษาบุตรสมาชิก กองทุนสวัสดิการสมาชิก กองทุนสงเคราะห์ศพสมาชิก กองทุนสงเคราะห์สมาชิกประสบภัย เป็นต้น เงินในกองทุนเหล่านี้นอกจากได้จากเงินทุนสาธารณประโยชน์แล้ว อาจได้จากงบประมาณของสหกรณ์ การช่วยเหลือจากองค์กรอื่น หรือจากการบริจาค เป็นต้น

       เนื่องจากกองทุนต่าง ๆ มีรายละเอียดคุณลักษณะงานที่แตกต่างกัน จึงได้พัฒนาระบบโดยแยกงานออกเป็นของแต่ละกองทุนนั้นๆ และเชื่อมโยงในส่วนที่มีความเกี่ยวพันกัน

     2. คุณลักษณะที่สำคัญของระบบ

 2.1 ข้อมูลเงินทุนสาธารณประโยชน์

 2.1.1 รายการข้อมูลเงินทุนสาธารณประโยชน์ ได้แก่

• เงินที่นำเข้าจากกำไรสุทธิรายปี และจากกรณีอื่น
• เงินที่จัดสรรให้กองทุนต่างๆ รายกองทุนและรายปี
• บุคลากรที่รับผิดชอบเงินทุนสาธารณประโยชน์
• การปรับปรุงยอดเงินคงเหลือรายกองทุน

2.1.2 การตรวจสอบข้อมูล

• ตรวจสอบสรุปยอดเงินเข้าทุนสาธารณประโยชน์ และจ่ายจากทุนฯ รายเดือนและรายปี
• ตรวจสอบเงินที่จัดสรรเข้ากองทุนต่างๆ ปีปัจจุบันและย้อนหลังไม่น้อยกว่า 10 ปี
• ตรวจสอบข้อมูลรายละเอียดทุนสาธารณประโยชน์ ณ ปัจจุบันและ ณ วันสิ้นปี ของปีย้อนหลังได้ไม่น้อยกว่า 10 ปี

2.1.3   พิมพ์รายงานต่างๆ

• รายงานสรุปยอดเงินเข้าทุนสาธารณประโยชน์ และจ่ายจากทุนฯ ประจำเดือน/ประจำปี
• รายงานจำนวนเงินที่จัดสรรเข้ากองทุนต่างๆ ปีปัจจุบันและย้อนหลังไม่น้อยกว่า 10 ปี

2.2  กองทุนการศึกษาบุตรสมาชิก

 2.2.1 รายการข้อมูล ได้แก่

• ประเภททุนการศึกษา
• จำนวนเงินทุน
• หลักเกณฑ์การขอรับทุน
• รายละเอียดการขอรับทุนแต่ละประเภท
• ข้อมูลผู้ที่ได้รับทุน
• การจ่ายเงินช่วยเหลือแต่ละราย

2.2.2 การตรวจสอบข้อมูล

• ตรวจสอบข้อมูลผู้ยื่นขอรับทุน
• ตรวจสอบรายชื่อสมาชิกที่ได้รับเงินทุนการศึกษา
• ตรวจสอบข้อมูลปัจจุบันและย้อนหลังได้

2.2.3   พิมพ์รายงานต่างๆ

• รายงานผู้ยื่นขอทุนการศึกษา
• รายงานผู้ยื่นขอทุนการศึกษา 2 ปีติดต่อกัน
• รายงานรายชื่อสมาชิกที่ได้รับเงินทุนการศึกษา
• รายงานสรุปยอดเงินเข้ากองทุน และจ่ายจากกองทุน ประจำเดือน/ประจำปี

 2.3  กองทุนสวัสดิการสมาชิก

 2.3.1 รายการข้อมูล ได้แก่

• ประเภทของการให้สวัสดิการ
• มูลค่าสูงสุดของการให้สวัสดิการแต่ละประเภท
• หลักเกณฑ์และเงื่อนไขการให้สวัสดิการ
• ข้อมูลผู้ที่มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการ
• ข้อมูลรายละเอียดรายการที่จัดให้สวัสดิการสมาชิกแต่ละครั้ง

2.3.2 การตรวจสอบข้อมูล

• ตรวจสอบสรุปยอดเงินเข้ากองทุน และจ่ายจากกองทุน ประจำเดือน/ประจำปี
• ตรวจสอบรายชื่อสมาชิกที่มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการ
• ตรวจสอบรายชื่อสมาชิกที่ได้รับมอบสวัสดิการแล้ว แต่ละประเภท/แต่ละครั้ง
• ตรวจสอบข้อมูลสรุปการให้สวัสดิการแต่ละประเภท/แต่ละครั้ง ของปีปัจจุบันและย้อนหลังปีก่อนๆได้

2.3.3   พิมพ์รายงานต่างๆ

• รายงานสรุปยอดเงินเข้ากองทุน และจ่ายจากกองทุน ประจำเดือน/ประจำปี
• รายงานรายชื่อสมาชิกที่มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการ เพื่อใช้ในการลงชื่อเป็นหลักฐานการรับของสมาชิก
• รายงานรายชื่อสมาชิกที่ได้รับสวัสดิการ แต่ละประเภท/แต่ละครั้ง
• รายงานข้อมูลสรุปการให้สวัสดิการแต่ละประเภท/แต่ละครั้ง ของปีปัจจุบันและย้อนหลังปีก่อนๆ

 2.4  กองทุนสงเคราะห์ศพสมาชิก

 2.4.1 รายการข้อมูล ได้แก่

• เงื่อนไขการช่วยเหลือเงินสงเคราะห์
• ข้อมูลผู้มีสิทธิ์รับเงินสงเคราะห์ศพสมาชิก (ผู้รับประโยชน์)
• ข้อมูลรายละเอียดผู้ขอรับเงินสงเคราะห์
• ข้อมูลการจ่ายเงินและข้อมูลผู้ที่มารับเงินสงเคราะห์

2.4.2 การตรวจสอบข้อมูล

• ตรวจสอบรายชื่อสมาชิกที่ถึงแก่กรรมในปีปัจจุบัน และย้อนหลังปีก่อนๆ
• ตรวจสอบข้อมูลผู้มีสิทธิ์รับเงินสงเคราะห์ (ผู้รับประโยชน์)
• ตรวจข้อมูลรายละเอียดการขอรับเงินสงเคราะห์
• ตรวจสอบข้อมูลการจ่ายเงินและข้อมูลผู้ที่มารับเงินสงเคราะห์
• ตรวจสอบข้อมูลสรุปการจ่ายเงินกองทุนของแต่ละปี

2.4.3   พิมพ์รายงานต่างๆ

• รายงานรายชื่อสมาชิกที่ถึงแก่กรรมในปีปัจจุบัน และย้อนหลังปี
• รายงานรายละเอียดการขอรับเงิน
• รายงานการจ่ายเงินและข้อมูลผู้ที่มารับเงินสงเคราะห์
• รายงานยอดสรุปการจ่ายเงินกองทุนของแต่ละปี

 2.5 กองทุนสงเคราะห์สมาชิกประสบภัย

 2.5.1 รายการข้อมูล ได้แก่

• ประเภทของภัยที่มีสิทธิ์ได้รับการสงเคราะห์
• เงื่อนไขการช่วยเหลือเงินสงเคราะห์ของแต่ละประเภท
• ข้อมูลรายละเอียดการขอรับเงินสงเคราะห์
• ข้อมูลการจ่ายเงินและข้อมูลผู้ที่มารับเงินสงเคราะห์

2.5.2 การตรวจสอบข้อมูล

• ตรวจสอบข้อมูลผู้ที่ได้รับเงินสงเคราะห์แต่ละราย
• ตรวจข้อมูลรายละเอียดการขอรับเงินสงเคราะห์
• ตรวจสอบข้อมูลการจ่ายเงินและข้อมูลผู้ที่มารับเงินสงเคราะห์ ของสมาชิกแต่ละราย
• ตรวจสอบข้อมูลสรุปการจ่ายเงินกองทุนของแต่ละปี

2.5.3   พิมพ์รายงานต่างๆ

• รายงานสรุปยอดเงินเข้ากองทุน และจ่ายจากกองทุน ประจำเดือน/ประจำปี
• รายงานรายชื่อสมาชิกที่ได้รับเงินสงเคราะห์ในปีปัจจุบัน และย้อนหลังปีก่อนๆ จำแนกตามประเภทของภัย
• รายงานรายละเอียดการขอรับเงินสงเคราะห์
• รายงานการจ่ายเงินและข้อมูลผู้ที่มารับเงินสงเคราะห์ ของสมาชิกที่ได้รับเงินสงเคราะห์แต่ละราย
• รายงานยอดสรุปการจ่ายเงินกองทุนของแต่ละปี