รายละเอียดโปรแกรมระบบงานสหกรณ์
ระบบสวัสดิการและกองทุน
ระบบสวัสดิการและกองทุน
โปรแกรมระบบบริหารงานสหกรณ์ออมทรัพย์
ระบบสวัสดิการและกองทุน
- คำอธิบายภาพรวมของระบบ
ทุนสาธารณประโยชน์ หมายถึง เงินซึ่งที่ประชุมใหญ่ได้มีมติให้จัดสรรจากกำไรสุทธิประจำปี ตามข้อบังคับของสหกรณ์ และจากเงินงบประมาณที่ได้รับการจัดสรรประจำปี เงินทุนสาธารณประโยชน์ถูกนำไปจ่ายเพื่อเป็นสวัสดิการสมาชิก การช่วยเหลือเกื้อกูลกัน หรือเพื่อเป็นสาธารณกุศล ภายใต้กรอบที่ระบุไว้ในข้อบังคับของสหกรณ์ ซึ่งได้แก่ เป็นทุนการศึกษาของสมาชิก หรือบุตรของสมาชิก ให้สวัสดิการแก่สมาชิกในกรณีต่างๆ ช่วยเหลือในกรณีที่สมาชิกสหกรณ์ประสบภัยพิบัติ ช่วยเหลือในกรณีที่สมาชิกสหกรณ์(และ/หรือคู่สมรส)ถึงแก่กรรม เป็นต้น
เงินจากทุนสาธารณประโยชน์ ปกติสหกรณ์จะจัดสรรไปสมทบเข้ากองทุนต่างๆที่ได้จัดตั้งขึ้น เช่นกองทุนการศึกษาบุตรสมาชิก กองทุนสวัสดิการสมาชิก กองทุนสงเคราะห์ศพสมาชิก กองทุนสงเคราะห์สมาชิกประสบภัย เป็นต้น เงินในกองทุนเหล่านี้นอกจากได้จากเงินทุนสาธารณประโยชน์แล้ว อาจได้จากงบประมาณของสหกรณ์ การช่วยเหลือจากองค์กรอื่น หรือจากการบริจาค เป็นต้น
เนื่องจากกองทุนต่าง ๆ มีรายละเอียดคุณลักษณะงานที่แตกต่างกัน จึงได้พัฒนาระบบโดยแยกงานออกเป็นของแต่ละกองทุนนั้นๆ และเชื่อมโยงในส่วนที่มีความเกี่ยวพันกัน
2. คุณลักษณะที่สำคัญของระบบ
2.1 ข้อมูลเงินทุนสาธารณประโยชน์
2.1.1 รายการข้อมูลเงินทุนสาธารณประโยชน์ ได้แก่
- เงินที่นำเข้าจากกำไรสุทธิรายปี และจากกรณีอื่น
- เงินที่จัดสรรให้กองทุนต่างๆ รายกองทุนและรายปี
- บุคลากรที่รับผิดชอบเงินทุนสาธารณประโยชน์
- การปรับปรุงยอดเงินคงเหลือรายกองทุน
2.1.2 การตรวจสอบข้อมูล
- ตรวจสอบสรุปยอดเงินเข้าทุนสาธารณประโยชน์ และจ่ายจากทุนฯ รายเดือนและรายปี
- ตรวจสอบเงินที่จัดสรรเข้ากองทุนต่างๆ ปีปัจจุบันและย้อนหลังไม่น้อยกว่า 10 ปี
- ตรวจสอบข้อมูลรายละเอียดทุนสาธารณประโยชน์ ณ ปัจจุบันและ ณ วันสิ้นปี ของปีย้อนหลังได้ไม่น้อยกว่า 10 ปี
2.1.3 พิมพ์รายงานต่างๆ
- รายงานสรุปยอดเงินเข้าทุนสาธารณประโยชน์ และจ่ายจากทุนฯ ประจำเดือน/ประจำปี
- รายงานจำนวนเงินที่จัดสรรเข้ากองทุนต่างๆ ปีปัจจุบันและย้อนหลังไม่น้อยกว่า 10 ปี
2.2 กองทุนการศึกษาบุตรสมาชิก
2.2.1 รายการข้อมูล ได้แก่
- ประเภททุนการศึกษา
- จำนวนเงินทุน
- หลักเกณฑ์การขอรับทุน
- รายละเอียดการขอรับทุนแต่ละประเภท
- ข้อมูลผู้ที่ได้รับทุน
- การจ่ายเงินช่วยเหลือแต่ละราย
2.2.2 การตรวจสอบข้อมูล
- ตรวจสอบข้อมูลผู้ยื่นขอรับทุน
- ตรวจสอบรายชื่อสมาชิกที่ได้รับเงินทุนการศึกษา
- ตรวจสอบข้อมูลปัจจุบันและย้อนหลังได้
2.2.3 พิมพ์รายงานต่างๆ
- รายงานผู้ยื่นขอทุนการศึกษา
- รายงานผู้ยื่นขอทุนการศึกษา 2 ปีติดต่อกัน
- รายงานรายชื่อสมาชิกที่ได้รับเงินทุนการศึกษา
- รายงานสรุปยอดเงินเข้ากองทุน และจ่ายจากกองทุน ประจำเดือน/ประจำปี
2.3 กองทุนสวัสดิการสมาชิก
2.3.1 รายการข้อมูล ได้แก่
- ประเภทของการให้สวัสดิการ
- มูลค่าสูงสุดของการให้สวัสดิการแต่ละประเภท
- หลักเกณฑ์และเงื่อนไขการให้สวัสดิการ
- ข้อมูลผู้ที่มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการ
- ข้อมูลรายละเอียดรายการที่จัดให้สวัสดิการสมาชิกแต่ละครั้ง
2.3.2 การตรวจสอบข้อมูล
- ตรวจสอบสรุปยอดเงินเข้ากองทุน และจ่ายจากกองทุน ประจำเดือน/ประจำปี
- ตรวจสอบรายชื่อสมาชิกที่มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการ
- ตรวจสอบรายชื่อสมาชิกที่ได้รับมอบสวัสดิการแล้ว แต่ละประเภท/แต่ละครั้ง
- ตรวจสอบข้อมูลสรุปการให้สวัสดิการแต่ละประเภท/แต่ละครั้ง ของปีปัจจุบันและย้อนหลังปีก่อนๆได้
2.3.3 พิมพ์รายงานต่างๆ
- รายงานสรุปยอดเงินเข้ากองทุน และจ่ายจากกองทุน ประจำเดือน/ประจำปี
- รายงานรายชื่อสมาชิกที่มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการ เพื่อใช้ในการลงชื่อเป็นหลักฐานการรับของสมาชิก
- รายงานรายชื่อสมาชิกที่ได้รับสวัสดิการ แต่ละประเภท/แต่ละครั้ง
- รายงานข้อมูลสรุปการให้สวัสดิการแต่ละประเภท/แต่ละครั้ง ของปีปัจจุบันและย้อนหลังปีก่อนๆ
2.4 กองทุนสงเคราะห์ศพสมาชิก
2.4.1 รายการข้อมูล ได้แก่
- เงื่อนไขการช่วยเหลือเงินสงเคราะห์
- ข้อมูลผู้มีสิทธิ์รับเงินสงเคราะห์ศพสมาชิก (ผู้รับประโยชน์)
- ข้อมูลรายละเอียดผู้ขอรับเงินสงเคราะห์
- ข้อมูลการจ่ายเงินและข้อมูลผู้ที่มารับเงินสงเคราะห์
2.4.2 การตรวจสอบข้อมูล
- ตรวจสอบรายชื่อสมาชิกที่ถึงแก่กรรมในปีปัจจุบัน และย้อนหลังปีก่อนๆ
- ตรวจสอบข้อมูลผู้มีสิทธิ์รับเงินสงเคราะห์ (ผู้รับประโยชน์)
- ตรวจข้อมูลรายละเอียดการขอรับเงินสงเคราะห์
- ตรวจสอบข้อมูลการจ่ายเงินและข้อมูลผู้ที่มารับเงินสงเคราะห์
- ตรวจสอบข้อมูลสรุปการจ่ายเงินกองทุนของแต่ละปี
2.4.3 พิมพ์รายงานต่างๆ
- รายงานรายชื่อสมาชิกที่ถึงแก่กรรมในปีปัจจุบัน และย้อนหลังปี
- รายงานรายละเอียดการขอรับเงิน
- รายงานการจ่ายเงินและข้อมูลผู้ที่มารับเงินสงเคราะห์
- รายงานยอดสรุปการจ่ายเงินกองทุนของแต่ละปี
2.5 กองทุนสงเคราะห์สมาชิกประสบภัย
2.5.1 รายการข้อมูล ได้แก่
- ประเภทของภัยที่มีสิทธิ์ได้รับการสงเคราะห์
- เงื่อนไขการช่วยเหลือเงินสงเคราะห์ของแต่ละประเภท
- ข้อมูลรายละเอียดการขอรับเงินสงเคราะห์
- ข้อมูลการจ่ายเงินและข้อมูลผู้ที่มารับเงินสงเคราะห์
2.5.2 การตรวจสอบข้อมูล
- ตรวจสอบข้อมูลผู้ที่ได้รับเงินสงเคราะห์แต่ละราย
- ตรวจข้อมูลรายละเอียดการขอรับเงินสงเคราะห์
- ตรวจสอบข้อมูลการจ่ายเงินและข้อมูลผู้ที่มารับเงินสงเคราะห์ ของสมาชิกแต่ละราย
- ตรวจสอบข้อมูลสรุปการจ่ายเงินกองทุนของแต่ละปี
2.5.3 พิมพ์รายงานต่างๆ
- รายงานสรุปยอดเงินเข้ากองทุน และจ่ายจากกองทุน ประจำเดือน/ประจำปี
- รายงานรายชื่อสมาชิกที่ได้รับเงินสงเคราะห์ในปีปัจจุบัน และย้อนหลังปีก่อนๆ จำแนกตามประเภทของภัย
- รายงานรายละเอียดการขอรับเงินสงเคราะห์
- รายงานการจ่ายเงินและข้อมูลผู้ที่มารับเงินสงเคราะห์ ของสมาชิกที่ได้รับเงินสงเคราะห์แต่ละราย
- รายงานยอดสรุปการจ่ายเงินกองทุนของแต่ละปี